Skontaktuj się z nami 515 359 011 lub 61 810 77 85 | biuro@aba-poland.pl
RODO jest to skrót od unijnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. RODO wprowadza nowe zagadnienia z zakresu praw klientów. Jednym z celów RODO jest szczegółowe informowanie klientów o przetwarzaniu ich danych osobowych oraz prawach im przysługujących w związku z tym przetwarzaniem.
Administratorem Państwa danych będziemy my, czyli Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe ABA sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach, kod pocztowy 62-052 ul. Poznańska 132. Mogą się Państwo skontaktować z nami przesyłając pismo na adres pocztowy spółki, najlepiej z dopiskiem „ochrona danych osobowych” lub na adres elektroniczny spółki biuro@aba-poland.pl lub pod numerem telefonu 61 810 77 85.
Spółka ABA przetwarza Państwa dane, aby na przykład: zawrzeć z Państwem umowę, przesłać Państwu próbki produktów, poinformować o oferowanych produktach lub dokonać weryfikacji dokonanych płatności.
Organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych w Polsce jest obecnie Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku naruszenia Państwa praw.
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez spółkę ABA przysługuje Państwu prawo:
- do uzyskania informacji, jakie Państwa dane są przetwarzane oraz w jakim celu,
- dostępu do przetwarzanych danych,
- do sprostowania przetwarzanych danych, w sytuacji gdy są one niezgodne ze stanem rzeczywistym,
- do ograniczenia przetwarzania danych,
- do usunięcia danych (do bycia zapomnianym), m.in. w sytuacji gdy przetwarzane dane nie są niezbędne do celu w jakim były przekazane,
- do przeniesienia danych osobowych do innego administratora danych.
W każdym czasie przysługuje Państwu prawo do złożenia sprzeciwu wobec określonego przetwarzania danych – szczególnie w celach marketingowych. Wówczas też spółka ABA rozpatrzy zasadność złożonego sprzeciwu. Jeżeli sprzeciw dotyczy przetwarzania danych w celach marketingowych będzie on uwzględniony, chyba, że jednocześnie utrzymacie Państwo zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych lub w toku rozpatrzenia sprzeciwu lub później zostanie przez Państwo udzielona taka zgoda.
Wszystkie zgody wyrażane są przez Państwo dobrowolnie i w każdym momencie mogą one zostać wycofane, zarówno wszystkie jak i tylko niektóre z nich dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Wycofanie danej zgody nie wpływa na prawo spółki ABA do przetwarzania danych w celu opisanym w tej zgodzie do chwili jej cofnięcia. Możliwe jest także, że – zgodnie z przepisami prawa – spółka ABA będzie uprawniona do przetwarzania danych na innej podstawie prawnej lub w innym celu.
Czasami zgoda na przetwarzanie danych może być konieczna dla wykonywania określonej czynności – np. po wygaśnięciu umowy spółka ABA będzie przechowywała Państwa dane do czasu upłynięcia terminów przedawnienia roszczeń z tych umów wynikających oraz wykonania zobowiązań podatkowych.
Spółka ABA przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:
- Wykonywanie czynności zgodnie z udzieloną zgodą – np. w celach marketingowych lub w celu realizacji zapytań o przesłanie próbek towarów oferowanych przez spółkę. Łączenie danych osobowych i ich dalsze przetwarzanie w celach marketingowych podczas korzystania z publicznie dostępnych stron internetowych może nastąpić po akceptacji odpowiednich oświadczeń/zgód lub polityk, które tego dotyczą. Podstawę prawną udzielenia zgód lub upoważnień stanowią przepisy: Rozporządzenia, prawa wspólnotowego (prawa Unii Europejskiej) lub prawa polskiego. Cele marketingowe realizowane przez spółkę ABA to przekazywanie, wyświetlanie lub przesyłanie informacji handlowych o produktach oferowanych przez spółkę.
- Wykonywanie czynności poprzedzających zawarcie umowy sprzedaży/dostawy/ o świadczenie usług na rzecz klienta, takich jak prowadzenie negocjacji, przygotowanie oferty oraz realizacja przedumownych obowiązków informacyjnych podjętych na Państwa żądanie.
- Wykonywanie czynności związanych z zawarciem, realizacją lub rozwiązaniem umowy takich jak wystawienie dokumentów magazynowych, przygotowanie dokumentów przewozowych, sporządzenie wezwania do zapłaty w przypadku braku płatności, rozpatrzenie zgłoszonych reklamacji.
- Wykonywanie czynności związanych z weryfikacją Państwa wypłacalności Klienta w celu oceny możliwości podjęcia dalszej współpracy.
- Wykonywanie czynności związanych monitorowaniem terminowego dokonywania płatności oraz podejmowania działań w celu odzyskania dłużnych należności.
- Wykonywanie czynności związanych z wystawianiem faktur VAT, celem udokumentowania zdarzeń gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
- Wykonywanie czynności związanych z audytem jakości wytwarzanych produktów, w tym stwierdzeniem i skorygowaniem nieprawidłowości w procesie produkcji,
- Wykonywanie obowiązku prawnego, wynikającego z przepisów prawa, w tym przepisów prawa wspólnotowego (prawa Unii Europejskiej) lub prawa polskiego, dotyczącego przedsiębiorców – są to w szczególności obowiązki wynikające z prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości lub archiwizacji.
- Wykonywanie prawnie uzasadnionych interesów spółki ABA, takich jak dochodzenia lub podejmowanie obrony w sprawie roszczeń lub praw spółki ABA.
Poza celami pierwszorzędnymi wskazanymi w pkt. 7 powyżej, spółka ABA może przetwarzać Państwa dane w innych, drugorzędnych celach – jeśli obydwa cele są ze sobą powiązane. Mowa tutaj o takich celach jak przeniesienie danych do archiwum oraz prowadzenie audytów lub postepowań wyjaśniających.
Spółka ABA przetwarza dane związane:
- z identyfikacją lub weryfikacją celem stwierdzenia lub sprawdzenia Państwa tożsamości lub osoby/podmiotu, który Państwo reprezentujecie. Spółka sprawdza, czy podawane dane są zgodne z danymi podawanymi lub otrzymywanymi z właściwych dokumentów, rejestrów lub wykazów.
- z danymi teleadresowymi, celem nawiązania kontaktu w wykonaniu umowy, przesłania niezbędnych dokumentów lub informacji.
- z danymi transakcyjnymi, celem wykonania określonej transakcji lub zweryfikowania otrzymania zapłaty tytułem wykonania zawartej umowy.
- z danymi dotyczącymi poszukiwania na stronie internetowej, które są danymi osobowymi – są one pobierane zgodnie z polityką cookies i polityką prywatności lub innymi oświadczeniami/zgodami udzielonymi w tej sprawie.
Ponadto spółka ABA może przetwarzać inne przekazane przez Państwo dane osobowe, o ile nie można ich zakwalifikować do żadnej z powyższych grup, a jest to dokonywane w celach opisanych w tej informacji.
Spółka ABA może przekazać Państwa dane osobowe do podmiotów lub organów:
- które są upoważnione na podstawie przepisów prawa,
- którym przekazanie danych jest konieczne dla wykonania określonej czynności np. transakcji płatniczej lub innej usługi lub czynności,
- którym przekazanie danych jest niezbędne do należnego rozliczenia podatkowego spółki ABA, np. biura rachunkowego,
- którym dane mogą być przekazane na podstawie Państwa zgody lub upoważnienia,
- które przyznają certyfikaty jakości towarów, celem przeprowadzenia w spółce ABA audytów jakości wytwarzanych produktów.
Okres przetwarzania Państwa danych zależy od celu w jakim zostały one zebrane i są przetwarzane, od przepisów prawa a także od zgód i innych Państwa oświadczeń.
Dane przetwarzane w związku:
- z wykonaniem umowy będą przetwarzane przez spółkę ABA przez czas niezbędny do jej wykonania. Jeżeli czynność nie doszła do skutku, Państwa dane będą przetwarzane przez 3 lata od zebrania danych,
- z archiwizacją, tj. po wygaśnięciu danej relacji prawnej (czyli np. umowy) będą przetwarzane przez spółkę ABA przez okres niezbędny do upływu terminu przedawnienia cywilnego lub podatkowego danego roszczenia,
- z orzeczeniami sądowymi, będą przetwarzane przez spółkę ABA do 10 lat od dnia wydania prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie,
- z Państwa zgodą, będą przetwarzane przez czas wskazany w oświadczeniu o zgodzie, w każdym przypadku – do czasu odwołania zgody.
Wspomniane okresy nie sumują się. Dane mogą być przetwarzane oddzielnie według poszczególnych celów i podstawy prawnej, np. można odwołać określoną zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych, ale nie pozbawia to prawa spółki ABA do przetwarzania danych w innym celu lub z innej podstawy prawnej. W każdym czasie mogą Państwo wycofać wszystkie lub tylko niektóre zgody lub upoważnienia.
- W przypadku zawarcia umowy ze spółką ABA podanie danych osobowych jest konieczne do jej zawarcia. Jeżeli nie podacie Państwo swoich danych wymaganych ustawą, spółka ABA nie będzie mogła zawrzeć umowy.
- Wyrażenie każdego typu zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych lub w celach weryfikacji jakości produkowanych towarów lub świadczonych usług jest dobrowolne i może zostać w każdej chwili cofnięte. Wycofanie danej zgody, nie wpływa na prawo spółki ABA do przetwarzania danych w celu opisanym w tej zgodzie do chwili jej cofnięcia.
- W sytuacji, gdy dla należytego wykonania umowy konieczne będzie dokonanie przetworzenia Państwa danych w innym, niż wskazanym pierwotnie celu, spółka ABA zwróci się do Państwa o wyrażenie zgody na dane przetworzenie danych lub udzielenie upoważnienia do ich przekazania osobie trzeciej, o ile nie istnieje odrębna podstawa prawna przekazania. Odmowa udzielenia takiej zgody lub upoważnienia, albo cofnięcie uprzedniej, może mieć wpływ na zawarcie lub wykonanie umowy, o ile przekazanie tych danych jest konieczne dla zawarcia lub wykonania danej umowy lub wykonania określonej czynności.
Spółka ABA informuje, że powyższe informacje zostały Państwu przekazane w wykonaniu obowiązku prawnego i nie wymagają od Państwa żadnego dalszego działania.
